所属各部门：

为贯彻落实中央和省市、中科院疫情防控有关工作部署要求，进一步做好新型冠状病毒感染肺炎疫情综合防控，有效遏制疫情扩散和蔓延，更好的保障我所广大职工、学生生命安全和身体健康，现就疫情防控期间研究所有关要求通知如下:

一、提高政治站位，加强组织领导

要深入贯彻落实习近平总书记关于疫情防控的重要讲话精神，生命重于泰山，疫情就是命令，防控就是责任，提高政治站位，勇于责任担当。严格落实防控管理责任，各部门负责人为本部门疫情防控工作第一责任人，落实研究所疫情防控整体部署和要求，组织开展本部门疫情防控工作，及时处理各类突发事件，确保责任到人、落实到位，坚决打赢疫情防控阻击战。

二、党员干部做表率，坚持正确舆论引导

充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，激励党员干部做到守土有责、守土担责、守土尽责，凝心聚力，共克时艰，为打赢疫情防控阻击战贡献力量。坚持正确舆论导向，及时传达党中央、国务院决策部署及科学院、省、市工作要求，从我做起，严于律己、科学防控，做到不信谣、不传谣。

三、实行弹性工作机制

疫情防控期间，各部门可实行弹性工作制，暂不要求统一集中工作，鼓励错峰上岗、居家办公。管理和支撑部门采取轮班制，根据实际情况确定部门值守人员。研究室可根据科研工作需要灵活安排，原则上每个房间人员数不得超过日常的三分之一。各部门必须每天对到岗人员进行信息登记，人员在所期间必须佩戴口罩，不允许串岗和集聚，人与人保持安全距离。居家办公人员要确保通讯畅通，保障各项工作正常进行。

四、加强从外地特别是从疫区返回人员的管理

湖北等疫情高发地区人员原则上不得返回研究所，返程时间另行通知。从外省市回青及假期内有湖北接触史、有与确诊或疑似病人接触的人员，要自行居家隔离进行医学观察14天，并主动向居住地社区报备，无异常情况的，方可返岗上班。离退休人员、孕妇或哺乳期妇女不建议到所办事或办公。

五、做好学生延期开学各项工作

为避免人群聚集，根据国科大及山东省教育厅延期开学的通知精神，我所研究生不得早于2月24日返所，在此期间，研究生公寓继续封闭，具体开学时间，视疫情发展情况另行通知。导师应与学生保持密切联系，指导学生自主学习，关注学生思想动态、健康和心理状况，如有异常及时向研究生部报告。正式开学后两周内，所有学生不得离所外出。

六、严格落实在岗人员身体状况检查

疫情防控期间，南海路园区西门和综合楼门封闭，只保留所北门进出车辆和人员，谢绝外来人员入所访问。出入园区和办公场所所有人员必须佩戴口罩，安保人员严格对入所人员进行测温和登记，体温≥37.2度人员禁止入所。出现发热、咳嗽等症状的人员，要及时向部门负责人汇报并向综合处报备，立即回家观察休息或到医院就诊。每位人员均有义务向研究所如实报告自己及家人身体状况、接触史，不得瞒报。

七、文件及纸质审批单传递

公文的收发审批，尽量通过ARP、邮件、微信等方式进行。纸质审批单实行统一收发，内部传递。（1）各职能部门在3号楼一楼设置审批单收发筐。（2）经办人按照审核部门，将相应审批单放入筐中，并在审批单首页另纸备注审批流程及经办人联系方式。（3）职能部门在审核后依次传递，最后审核部门审核结束后及时通知经办人到3号楼一楼领取。

八、严格控制各类会议及集体活动

疫情防控期间，按照“非必须、不举办”的原则，严格控制各类会议和集体活动。会议室原则上停止预约及使用，确需组织会议和集体活动的，需书面申请报分管所领导同意。会议时必须佩戴口罩，保持安全距离，做好人员实名登记，落实防控措施，确保人员安全。所有会议一律不提供会议服务，会议严禁使用公共水杯，均使用瓶装矿泉水。所展馆、标本馆、数据中心等停止各类接待。

九、出国和出差管理

暂停因公出国(境)审批，已经获批的一般团组，推迟出访或取消出访，原则上不主动邀请国外及境外机构人员来访。疫情防控期间原则上不安排因公出差，确需出差的，经部门负责人审批后报分管所领导同意，出差回青后按规定进行隔离。

十、加强用餐管理

在疫情防控期间，食堂采取盒饭形式供应，取消堂食，以各研究室和部门为单位，每天早上9:30前向食堂集中预定盒饭数，并于11:30-12:00派人到新食堂领取，餐费由各部门负责统计，待疫情结束后集中支付。学生正式开学前，停止早餐和晚餐供应。（订餐电话：82898893）

十一、做好交通出行安全防范

交通出行尽量驾驶私家车，尽可能避免乘坐公共交通工具，不到人员密集场所。外出时必须佩戴口罩，讲究公共卫生，途中避免用手触摸车上物品，与他人保持安全距离，切实做好自身防护。

十二、强化园区卫生和消毒

物业负责每天对公共区域（包括门厅、卫生间、电梯间、楼梯间等）进行多次卫生清洁和消毒，并设置专用垃圾桶回收废弃口罩；各办公室区域要做好通风、消毒，由办公区工作人员自行完成。（物业电话：82898849）

疫情防控工作组联系人及电话：

刘洋（82898605、13573818260）、薛青（82898802、13906391679）

徐军（82898616、13953253155）

综合管理处24小时值班电话：82898611

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 2020年2月5日